Privacyverklaring

 
Privacyreglement
Edith Bakker psycholoog gaat met zorg om met tot personen herleidbare informatie (persoonsgegevens). Voor de wijze van verzamelen, opslaan, bewerken, beschikbaar houden respectievelijk stellen van persoonsgegevens de wettelijke voorschriften en de beroepscode leidend.

De Privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van persoonsgegevens beperkt. Op grond van deze wet heeft Edith Bakker psycholoog de plicht om haar opdrachtgevers, zakelijke relaties en cliënten:
- op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarvoor gegevens door Edith Bakker psycholoog worden verwerkt;
- te melden wie de gegevens kan inzien;
- voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

Definitie persoonsgegevens:
I. Onder persoonsgegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties worden verstaan:
Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, namen contactpersonen.
II. Onder persoonsgegevens van cliënten worden verstaan:
Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, alsmede gegevens die naar hun aard feitelijke informatie over een persoon geven, waarbij met name bedoeld wordt gegevens die betrekking hebben op arbeidsverleden en –toekomst, re-integratie, arbeidsbelemmerende factoren, gegevens betreffende ziekteverzuim en –begeleiding etc.

Doel registratie en verwerken persoonsgegevens:
A. Opdrachtgevers en zakelijke relaties:
- de overeenkomst die opdrachtgevers met Edith Bakker psycholoog sluiten financieel en administratief af te handelen.
- de dienstverlening te kunnen leveren
- opdrachtgevers te kunnen bereiken als dat nodig is.
B. Cliënten:
Het bieden van (administratieve) ondersteuning bij verzuimbegeleiding en reintegratieactiviteiten, medische onderzoeken, keuringen, preventieve activiteiten etc.
Daarbij geldt het volgende:
Gegevens kunnen afkomstig zijn van de geregistreerde persoon, diens leidinggevende of werkgever, professionals van een ingeschakeld interventiebedrijf, de curatieve sector casemanager, UWV en andere bij de verzuimbegeleiding, het preventief onderzoek of keuring betrokken derden.
Persoonlijke aantekeningen behoren niet tot het dossier en worden gescheiden (beveiligd) bewaard. Deze aantekeningen zijn alleen voor eigen gebruik en worden vernietigd/verwijderd zodra ze hun functie hebben vervuld.

IP-adressen en cookies
Edith Bakker psycholoog houdt IP-adressen bij van de bezoekers van de website.
Doel daarvan is:
- te registreren welke pagina’s op de website van Edith Bakker psycholoog worden bezocht;
- de functionaliteit en de inhoud van de website te verbeteren;
- bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen websitebezoekers zich interesseren; - ervoor te zorgen dat de bezoeker niet steeds dezelfde informatie ontvangt; - het productaanbod te verbeteren.
Bij bezoek aan de website worden er automatisch cookies geplaatst waarmee Edith Bakker psycholoog aan de hand van het IP-adres bepaalde informatie kan bijhouden. Het gaat bijvoorbeeld om informatie over hoe vaak u de website bezoekt en voor welke onderwerpen u zich interesseert.

Verstrekken persoonsgegevens aan derden:
Edith Bakker psycholoog verstrekt geen persoonsgegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties aan personen of bedrijven buiten de organisatie tenzij:
- een wettelijk voorschrift dat verplicht;
- dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Edith Bakker psycholoog met de opdrachtgevers of zakelijke relaties heeft gesloten; - zij daarvoor toestemming hebben gegeven.
Voor verstrekken van persoonsgegevens van cliënten geldt het volgende:
A. Informatieuitwisseling gegevens betrekking hebbend op de cliënt door de bedrijfsarts: Aan de werkgever, leidinggevende of casemanager worden naar aanleiding van verzuimconsulten mondeling of schriftelijk conclusies vertrekt, welke voldoen aan de AVG. De bedrijfsarts beperkt zich hierbij tot de informatie die noodzakelijk is voor het beoordelen van de loondoorbetaling, verzuimbegeleiding of re-integratie.
Tenzij dit noodzakelijk is en de werknemer daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven worden aan de werkgever of derden geen medische persoonsgegevens verstrekt. Van die toestemming wordt aantekening gemaakt in het (medisch)dossier.
Aan de werkgever worden geen mededelingen gedaan over bezoek van een werknemer aan het arbeidsomstandighedenspreekuur of over vrijwillige deelname van werknemer aan periodieke onderzoeken. Hierbij maakt het niet uit of het initiatief voor het bezoek door de werkgever of door de werknemer is genomen. Indien naar aanleiding van een dergelijk bezoek of deelname de bedrijfsarts advies wenst te geven aan de werkgever, dan is daarvoor de uitdrukkelijke en gerichte toestemming van de werknemer nodig. Deze toestemming is ofwel aangetekend in het dossier ofwel bevestigd middels een schriftelijke machtiging.
Als een wettelijke verplichting moet worden nagekomen mogen persoonsgegevens zonder toestemming van de werknemer worden verstrekt, zoals bijvoorbeeld aan het UWV in het kader van uitvoering van taken van het UWV.
De bedrijfsarts mag medische gegevens opvragen van de zieke werknemer bij diens behandelend arts met toestemming van werknemer. De werknemer ondertekent hiertoe een machtiging. In de machtiging wordt omschreven wat de vraagstelling is of waarover informatie mag worden verstrekt. Ontvangen medische gegevens worden vastgelegd in het medisch het dossier.

B. Informatieuitwisseling gegevens van de cliënt door de psycholoog:
De psycholoog verstrekt uitsluitend informatie aan een gespecificeerd persoon met schriftelijke toestemming van de cliënt.

Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding
Edith Bakker psycholoog verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (ondermeer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig dit reglement.
De persoonsgegevens van de opdrachtgevers en zakelijke relaties kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Edith Bakker psycholoog worden ingezien.
De persoonsgegevens van de cliënt kunnen enkel en alleen door de bedrijfsarts/psycholoog alsmede door degene die door taakdelegatie hiertoe is aangewezen.
De persoonsgegevens worden door Edith Bakker psycholoog beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:
- Het hebben van een persoonlijke wachtwoord voor iedere persoon werkzaam bij Edith Bakker psycholoog om in te loggen in het digitale systeem;
- een geheimhoudingsplicht voor de personen werkzaam bij Edith Bakker psycholoog ten aan zien van alle aan Edith Bakker psycholoog verstrekte persoonsgegevens;
- technische maatregelen door Edith Bakker psycholoog overeenkomstig de wet, om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.

Bewaartermijn
I. De persoonsgegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of vastgestelde doelen. Edith Bakker psycholoog bewaart de persoonsgegevens zo lang als nodig voor een goede bedrijfsvoering met inachtneming van een redelijke termijn.
II. De persoonsgegevens van cliënten worden bewaard conform de door de wet aangegeven bewaartermijn.

Rechten van betrokkene
I. Recht op informatie
Eenieder van wie Edith Bakker psycholoog persoonsgegevens verwerkt, heeft recht om te weten of en welke gegevens worden verwerkt en met welk doel.
II. Recht op inzage
Eenieder van wie Edith Bakker psycholoog over persoonsgegevens beschikt, heeft het recht op inzage in de betreffende gegevens.
Inzage wordt verleend aan de betreffende persoon of diens wettelijke vertegenwoordiger.
III. Recht op correctie
Eenieder van wie Edith Bakker psycholoog over persoonsgegevens beschikt, kan een verzoek doen tot correctie.
Correctie vindt plaats als er gronden zijn om aan het correctieverzoek te voldoen (feitelijke onjuistheden). Geregistreerde ontvangt een afschrift van de gecorrigeerde gegevens. Indien niet wordt overgegaan tot correctie meldt Edith Bakker psycholoog dit, met redenen omkleed, binnen vier weken aan geregistreerde . Het verzoek tot correctie wordt opgenomen in het dossier.

Om gebruik te kunnen maken van genoemde rechten kan een verzoek worden gestuurd naar: [email protected].
Als het verzoek wordt afgewezen dan wordt dat onderbouwd. Een reden kan zijn dat het dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. Binnen een maand na ontvangst van het verzoek ontvangt de vrager bericht van Edith Bakker psycholoog.

Dit privacyreglement is beschikbaar via de website van Edith Bakker psycholoog.  Januari 2026

Informatie over gegevensverwerking in relatie tot Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Ireland Limited. Wanneer de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van deze website buiten de Europese Economische Ruimte of buiten Zwitserland is gevestigd, dan wordt de Google Analytics gegevensverwerking uitgevoerd door Google LLC. Google LLC en Google Ireland Limited worden hierna “Google” genoemd. Bij gebruik van Google Analytics wordt de technische gegevensverwerking door Jimdo verricht. In dit opzicht wordt hier verwezen naar het privacyverklaring van Jimdo. Jimdo GmbH (Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg [email protected]) evenals de exploitant van deze website zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website in relatie tot Google Analytics.

Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies”, tekstbestanden die op het gebruikte apparaat opgeslagen worden en die een analyse van het gebruik van de website door de websitebezoeker mogelijk maken. De door de cookies gegenereerde informatie over het gebruik van deze website wordt in de regel naar een server van Google gestuurd en daar opgeslagen.

Google Analytics wordt op deze website uitsluitend gebruikt met de extensie "_anonymizeIp()". Deze extensie zorgt voor anonimisering van het IP-adres doordat dit wordt ingekort en voorkomt dat het rechtstreeks aan een persoon kan worden gerelateerd. Door deze extensie wordt het IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere lidstaten van het verdrag van de Europese Economische Ruimte van te voren ingekort. Het in het kader van Google Analytics door de betreffende browser doorgegeven IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google gecombineerd.

In opdracht van Jimdo en de exploitant van de website zal Google de informatie die beschikbaar komt gebruiken om het gebruik van de website te analyseren, om rapporten over activiteiten op de website samen te stellen, en om andere met het gebruik van de website en van internet verbonden diensten aan Jimdo en de exploitant van de website te leveren (art. 6, par. 1, lit. f AVG). Het gerechtvaardigde belang voor de gegevensverwerking is gelegen in de optimalisatie van deze website, de analyse van het gebruik van de website en de aanpassing van de inhoud, wat door de beschikbaarstelling van de statistische functies van Jimdo mogelijk wordt gemaakt. De belangen van de gebruiker worden door de pseudonimisering voldoende gewaarborgd.

Google garandeert een adequaat gegevensbeschermingsniveau op basis van de Europese standaardcontractbepalingen. De verstuurde en aan cookies gekoppelde gegevens, bijv. gebruikers-ID’s of advertentie-ID’s, worden na 50 maanden automatisch verwijderd. Gegevens waarvan de bewaartermijn is verstreken, worden een keer per maand automatisch verwijderd.

De verzameling door Google Analytics kan worden voorkomen wanneer de websitebezoeker de cookie-instellingen voor deze website aanpast. De gebruiker kan bovendien te allen tijde en met werking voor de toekomst bezwaar maken tegen het verzamelen en opslaan van het IP-adres en de door cookies gegenereerde gegevens. De betreffende browser-plugin kan via de volgende link worden gedownload en geïnstalleerd: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

De bezoeker van de site kan voorkomen dat Google Analytics gegevens verzamelt door hier te klikken. Er wordt dan een “opt-out cookie” op de website geplaatst, dat zorgt dat de gegevens van de websitebezoeker niet meer worden verzameld als de bezoeker de website bezoekt. 

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden van Google en gegevensbescherming is te vinden onder Voorwaarden Google Analytics resp. onder Overzicht Google Analytics.

Op grond van de betreffende wetgeving en de AVG heeft de websitebezoeker bepaalde rechten met betrekking tot zijn/haar persoonsgegevens die via deze Google Analytics gegevensverwerking worden verwerkt. In het bijzonder heeft deze recht op informatie, rectificatie, gegevensoverdraagbaarheid en wissing van zijn/haar gegevens. De websitebezoeker heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van zijn/haar gegevens. Ter behartiging van deze rechten van de betrokkene met betrekking tot de Google Analytics gegevensverwerking op deze website, kan de betrokkene (websitebezoeker) te allen tijde contact opnemen met Jimdo (Jimdo GmbH [email protected]) of met de exploitant van de website.